Seit Einführung die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) schaut das Finanzamt bei Bargeldbranchen wie Gastronomie, Bäckereien, Friseursalons und dem Einzelhandel ganz genau hin. Prüfer dürfen im Rahmen einer unangekündigten Kassennachschau jederzeit Ihre Geschäftsräume betreten und Kassenberichte sowie den GoBD-konformen Datenexport einfordern. Wer dann keine rechtskonforme Kasse mit zertifizierter Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) vorweisen kann, riskiert horrende Bußgelder und schmerzhafte Hinzuschätzungen durch das Finanzamt.
Als Kassen-Experten in Heilbronn und Baden-Württemberg sorgen wir bei 360 Business Solutions dafür, dass Ihre Kasse zu 100 % rechtssicher ist. In diesem Beitrag fassen wir die wichtigsten gesetzlichen Anforderungen zusammen.
Die drei Kernanforderungen der KassenSichV
### 1. Die zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) Jede Registrierkasse muss mit einer TSE ausgestattet sein. Die TSE signiert jede Kassenbuchung manipulationssicher ab und speichert die Signaturdaten auf einem internen Chip oder in einer gesicherten Cloud. Ein nachträgliches Ändern oder Löschen von Buchungen ist dadurch unmöglich.
### 2. Die Belegausgabepflicht (Bonpflicht) Für jedes verkaufte Produkt und jede Dienstleistung muss dem Kunden ein Beleg ausgehändigt werden – unabhängig vom Betrag. Der Beleg kann gedruckt oder (um Papier zu sparen) dem Kunden digital per QR-Code auf dem Smartphone-Display bereitgestellt werden.
### 3. Der standardisierte Datenexport (DSFinV-K) Bei einer Betriebsprüfung müssen alle Kassendaten im standardisierten Format die Digitalen Schnittstelle die Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) exportiert werden können. Der Prüfer muss die Daten direkt in seine Analysesoftware einlesen können.
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